Oversigt
Skolesekretær søges til akut vikariat på Præstø Privatskole
Kan du holde styr på telefonen, indbakken, elevadministrationen – og alt det andet, der lander på et skolekontor i løbet af en dag? Og har du mulighed for at træde til med meget kort varsel? Så har vi brug for dig.
På grund af en sygemelding søger Præstø Privatskole hurtigst muligt en skolesekretær til et midlertidigt vikariat.
Vi er en fri grundskole med ca. 200 elever fra 0.–9. klasse, og lige nu mangler vi en, der kan træde ind på kontoret og hjælpe os med at få den daglige administration til at glide.
Dine vigtigste opgaver bliver bl.a. at:
- passe skolens telefon og fælles mail
- tage godt imod elever, forældre, medarbejdere og andre, der henvender sig
- arbejde med og holde vores elevadministration opdateret
- hjælpe med de mange små og store administrative opgaver, der opstår i en skolehverdag
- skabe overblik, følge op og få ting afsluttet
- hjælpe til med praktiske opgaver på kontoret – også dem, vi ikke nødvendigvis kan forudsige på forhånd
Har du erfaring fra en skole eller med skoleadministrative systemer, er det en stor fordel. Men det vigtigste er, at du er administrativt stærk, digitalt fortrolig, hurtig til at sætte dig ind i nye systemer og ikke bliver forskrækket, når telefonen ringer samtidig med, at en elev står i døren, og en lærer mangler hjælp til noget helt tredje.
Vi har brug for en kollega, der er venlig, serviceminded og ordentlig, men også selvstændig og god til at se, hvad der skal gøres.
Stillingen er et vikariat på grund af sygdom, og vi håber, at du har mulighed for at træde til meget hurtigt. Varighed og timetal aftales nærmere.
Ansættelse er betinget af tilfredsstillende straffeattest og børneattest, som skolen indhenter i forbindelse med ansættelsen.
Har du spørgsmål til stillingen, eller vil du høre mere, er du meget velkommen til at kontakte skolens kontor på 61417119 og tale med skoleleder Dorte Albæk.
Send gerne en kort ansøgning med CV og reference hurtigst muligt.
Ansøgningen sendes pr. mail til: kontor@prps.dk
Vi behandler ansøgningerne løbende og ansætter, så snart vi har fundet den rette.
