Oversigt
SKOLESEKRETÆR 30 TIMER UGENTLIG
TIL ÅRSVIKARIAT SØGES
Vi søger en skolesekretær i perioden 1. august 2024 til og med 30.6.2025, 30 timer ugentlig, til en velrenommeret privatskole med ca. 730 elever og 90 ansatte, centralt beliggende i Taastrup, du kan læse mere om skolen på hjemmesiden www.t-r.dk.
Stillingsbeskrivelse
Du får ansvaret for de gængse sekretæropgaver, herunder kalenderstyring, ventelister, karakterer- og eksamensadministration, bemandingsplaner i samarbejde med ledelsen, indberetninger til UVM, personale og vikaradministration i Fordelingssekretariatets Eunomia og administration af Optagelse.dk i samarbejde med UU-vejleder.
Du får mulighed for selv at planlægge dine arbejdsopgaver i samarbejde med de to øvrige sekretærer på kontoret, som har ansvaret for henholdsvis skolepenge og bogholderi, med reference til skolens administrative leder.
Du tilbydes
Du bliver en del af et arbejdsfællesskab præget af humor, sammenhold og omsorg for den enkelte. Du får mulighed for at være en del af en arbejdskultur, hvor der gives frihed under ansvar og god mulighed for selv at præge sit job.
Der er tale om en stilling hvor der forventes at du arbejder selvstændigt og ansvarsfuldt, med sparring og hjælp til og fra teamet i administrationen.
Egenskaber
Din kontaktflade bliver stor, det er derfor vigtigt, at du kan lide at tale med mennesker. Du er derfor åben og imødekommende både over for elever, forældre og dine øvrige kollegaer, når det drejer sig om spørgsmål inden for dit ansvarsområde.
Du får en alsidig hverdag, hvor der er behov for at du kan håndtere mange bolde i luften og stadig få udført opgaverne indenfor fristerne.
Erhvervserfaring
Da det er et årsvikariat, vil en ansøger med erfaring som skolesekretær blive foretrukket, alternativt har du erfaring indenfor sekretærarbejdet.
It og systembrug
Vi forventer at du har flere års erfaring med brug af MS Office, herunder Word, Excel, Outlook og Teams, og hvis du har kendskab til UVSkole (KMD), EDUCA personale, Skoleintra og Fordelingssekretariatets Eunomia, vil det være en fordel, men ikke et krav.
Løn
Du får en løn, der modsvarer dine kvalifikationer, samt en attraktiv pensionsordning.
Ansøgningen
Du bedes sende din ansøgning via sikker mail klik her eller ved at aflevere den på skolens kontor, Elme Allé 21, 2630 Taastrup, mrk. ”Ansøgning sekretær”.
Ansøgningsfristen er 1. maj 2024 og samtaler vil blive afholdt løbende, som vi modtager dem.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte administrativ leder Susanne Ikast Ottosen på mail [email protected] eller tlf. 3034 0227.
